Das Gesuchsformular sind zwei Monate im Voraus einzureichen. Bewilligungen werden nur erteilt, wenn die Mindestanzahl Benützer/innen pro Anlass/Turnhalle 6 Teilnehmer beträgt. Gesuche um die ganzjährige Belegung sind jeweils spätestens bis 30. Juni einzureichen. Die Bewilligung solcher Gesuche erfolgt jeweils für das kommende Schuljahr. Es können auch kürzere Fristen festgelegt werden